Qui nous sommes

Right Path International (RPI) College est une école de langues située dans la ville de North Vancouver, Colombie-Britannique (adresse enregistrée au 203 - 1221 Lonsdale Ave., North Vancouver BC, V7M 2H5, Canada) donc quand on mentionne "Right Path International College", "RPI", "nous", "notre" ou "notre" dans cet avis de confidentialité, nous faisons référence à cette société qui est responsable du traitement de vos données.

Protection des données

Le directeur de l'école est chargé de superviser les questions relatives à cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le responsable en utilisant le formulaire de contact.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada, l'autorité de surveillance du Canada pour les questions de protection des données (https://www.priv.gc.ca/fr/). Cependant, nous apprécierions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous n'approchiez l'OPC, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle?

Les données personnelles sont toutes les informations sur un individu à partir desquelles cet individu peut être identifié. Votre nom, adresse, numéro de téléphone et numéro de compte bancaire sont des exemples de données personnelles.

Principes de protection des données

Nous nous conformerons à la loi sur la protection des données. Cela dit que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être:

• Utilisées légalement, équitablement et de manière transparente.
• Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.
• Pertinent par rapport aux finalités dont nous vous avons parlé et limité uniquement à ces finalités.
• Précis et tenu à jour.
• Conservé uniquement le temps nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
• Conservé en toute sécurité.

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

• Lorsque nous devons exécuter un contrat, nous avons conclu avec vous.
• Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale.
• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles dans les situations suivantes, qui sont susceptibles d'être moins courantes :

• Lorsque nous devons protéger vos intérêts vitaux (ou les intérêts de quelqu'un d'autre).
• Lorsque cela est nécessaire dans l'intérêt public ou à des fins officielles.

En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base juridique pour le traitement de vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications marketing. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.

Les données personnelles que nous collectons auprès de vous
Demandes
Lorsque vous demandez des informations ou faites des demandes de renseignements sur l'un de nos services ou programmes, nous pouvons utiliser les données personnelles que vous fournissez afin de répondre à votre demande ou de répondre à votre demande. Il est dans notre intérêt légitime d'utiliser vos données personnelles de cette manière afin que vous receviez les informations que vous avez demandées.

Applications
Si vous postulez pour étudier dans l'un de nos programmes, nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles vous concernant:

• Coordonnées personnelles telles que nom, titre, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail personnelles.
• Date de naissance.
• Genre.
• Nationalité et pays de résidence.
• Numéro de passeport.
• Informations sur les visas et statut d'immigration.
• Histoire de l'éducation.
• Antécédents d'emploi.
• Informations sur le financement.

Il est dans notre intérêt légitime de collecter et d'utiliser les informations ci-dessus afin d'étudier et de traiter votre candidature.

Nous pouvons également vous demander de divulguer des informations concernant toute condamnation pénale que vous pourriez avoir dans le cadre de votre candidature. Nous devons utiliser ces informations afin de nous conformer à nos obligations légales.

Étude

Si nous concluons un contrat avec vous concernant l'étude, nous pouvons collecter des données personnelles supplémentaires vous concernant, notamment:

• Détails de compte en banque.
• Adresse de facturation.
• Carte de crédit ou autres informations de paiement afin de traiter vos paiements.

Ces informations, ainsi que les données personnelles qui nous ont été fournies ci-dessus au stade de la candidature, seront utilisées par nous pour exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous.

Au cours de vos études, nous collecterons des informations sur votre expérience académique et votre progression. Ceci afin de remplir notre contrat avec vous, mais il est également dans notre intérêt légitime d'utiliser ces données personnelles afin de surveiller la fourniture de notre service à votre égard.

Nous pouvons également collecter des données personnelles sur votre santé afin de prendre des dispositions appropriées et des ajustements raisonnables pour vous concernant votre bien-être et votre assiduité. Nous utilisons ces informations pour exécuter notre contrat avec vous mais aussi pour remplir nos obligations légales.

Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant si vous êtes désigné comme contact d'urgence pour un individu. Nous utilisons ces informations car il est dans l'intérêt vital de cette personne.

Si vous utilisez un agent pour organiser votre candidature et étudier avec nous, nous pouvons collecter les catégories de données personnelles décrites ci-dessus auprès de votre agent.

Commercialisation

Lorsque vous y avez expressément consenti, nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous informer des offres spéciales et des services nouveaux ou existants qui, selon nous, pourraient vous intéresser ou pour envoyer des enquêtes ou des questionnaires afin que nous puissions en savoir plus sur vos besoins. et intérêts.

Si vous préférez que nous ne vous envoyions pas de telles communications, veuillez suivre les liens de désinscription ou les instructions figurant sur tout e-mail marketing ou contactez-nous en utilisant les coordonnées figurant dans le présent avis de confidentialité.

Fins commerciales internes

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles à des fins commerciales internes. Ceci est dans notre intérêt légitime afin de fonctionner comme une entreprise et de surveiller et d'améliorer les services que nous fournissons. Dans la mesure du possible, nous anonymiserons ces informations. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de cet avis de confidentialité si vous souhaitez plus d'informations.

Technologies ou interactions automatisées

Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et vos habitudes de navigation. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies sur notre site Web pour plus de détails.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous devons collecter des données personnelles conformément à la loi ou aux termes d'un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données sur demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons ou essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, nous devrons peut-être annuler un produit ou service que vous avez avec nous, mais nous vous informerons si tel est le cas à ce moment-là.

Quand et comment nous partageons vos données personnelles avec d'autres

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers lorsque la loi l'exige, lorsque cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire.

Ces tiers peuvent inclure les éléments suivants:

• Nos prestataires de services: nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres sociétés qui fournissent certains services en notre nom. Ces services peuvent inclure le traitement des paiements, la fourniture d'un service client et d'une assistance marketing, la réalisation d'analyses commerciales et commerciales et la prise en charge de notre site Web et de nos fonctionnalités informatiques. Ces prestataires de services peuvent recevoir ou avoir accès à vos données personnelles uniquement dans le but de nous fournir ces services ou en notre nom. RPI College restera responsable de vos données personnelles.
• Agents: si vous utilisez un agent pour organiser votre candidature ou étudier avec nous, nous pouvons partager vos données personnelles avec eux.
• Parents et tuteurs: Si vous avez moins de 18 ans, nous pouvons partager vos données personnelles avec vos parents ou tuteurs afin d'exécuter notre contrat, de respecter nos obligations légales et si cela est dans votre intérêt vital.
• Régulateurs: nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles si un régulateur l'exige ou pour nous conformer à la loi.
• Autres: Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres tiers, par exemple dans le cadre de la vente éventuelle de notre entreprise. Nous pouvons également avoir besoin de partager vos données personnelles afin de nous permettre de poursuivre les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

La sécurité de vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, prestataires de services, partenaires commerciaux, agents et autres tiers qui ont un besoin légitime de savoir. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions ou comme convenu autrement et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Notre stockage et conservation de vos données personnelles

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, et les exigences légales applicables. Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées de cet avis de confidentialité si vous souhaitez plus d'informations.

Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu'elles ne puissent plus vous être associées, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans autre préavis.

Vos droits en tant que personne concernée

Dans certaines circonstances, selon la loi, vous avez le droit de:

• Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelée « demande d'accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
• Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).
• Vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) et qu'il existe quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant ; par exemple, si vous souhaitez que nous établissions son exactitude ou la raison de son traitement.
• Demander le transfert de vos données personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos données personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans ce Avis de confidentialité.

Aucun frais généralement requis

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement infondée ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à la demande dans de telles circonstances.

Ce dont nous pouvons avoir besoin de vous

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder aux informations (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour s'assurer que les renseignements personnels ne sont divulgués à aucune personne qui n'a pas le droit de les recevoir.

Votre droit de retirer votre consentement

Dans des circonstances où vous pourriez avoir donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées figurant dans le présent avis de confidentialité. Une fois que nous avons reçu la notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations aux fins que vous avez initialement convenues, à moins que nous ayons une autre base légitime pour le faire en droit.

Modifications de cet avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons un nouvel avis de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer par d'autres moyens de temps à autre du traitement de vos informations personnelles.